Tasks

Task là gì

Task là một việc cần làm.

Bấm My Tasks ở thanh bên trái.

Trang My Tasks mở ra. Ba tab ở trên là List, Board và Calendar. Tab List đang mở.

Góc phải trang có nút Customize.

Thanh công cụ có nút Add task, rồi Filter, Sort, Group, Options và nút kính lúp Search this list.

Bảng có bốn cột Name, Assignee, Due date và Tags.

Danh sách chia theo Section. Recently assigned ở trên cùng. Tiếp theo là Do today, Do next week và Do later.

Mỗi dòng là một Task. Vòng tròn bên trái tên là chỗ đánh dấu xong. Vòng đã tích màu xanh là Task Completed.

Hạn đã qua hiện màu đỏ. Hạn hôm nay ghi Today. Hạn hôm qua ghi Yesterday.

Cạnh Do today, Do next week và Do later có biểu tượng tia sét. Rê chuột vào biểu tượng thấy dòng “The Due date rule moves tasks here”.

Cuối danh sách có nút Add section.

Bấm nút kính lúp. Ô tìm mở ra, dòng gợi ý là “Search this list”. Gõ để lọc theo tên. Nhấn Esc để đóng ô và xóa chữ vừa gõ.

Mở một Task

Bấm vào tên Task.

Khung bên phải mở. Góc trên ghi Task, rồi đến tên.

Hàng nút có Mark complete, Add comment và More.

Dòng Assignee hiện người phụ trách. Bấm dòng đó để đổi người. Bấm × để gỡ. Nút × tên Remove assignee.

Cạnh Assignee là Section của Task trên My Tasks, ví dụ Recently assigned. Bấm vào đó để chuyển Section.

Dòng Due date hiện ngày hạn. Chưa có hạn thì ghi No due date.

Dòng Tags hiện khi Task đã có Tag, ví dụ Bug. Bấm Tag để đổi màu. Bấm × để gỡ Tag đó.

Phần Description. Chỗ trống ghi “What is this task about?”. Bấm vào và gõ. Bấm ra ngoài thì chữ nằm lại trên Task.

Phần Sub-tasks liệt kê việc nhỏ hơn. Số dạng 0/2 là số đã xong trên tổng số.

Bấm Add sub-task. Ô trống ghi “Write a sub-task name”. Gõ tên rồi nhấn Enter. Trước khi nhấn Enter, dòng có chữ Draft.

Mỗi việc nhỏ có vòng tròn riêng để đánh dấu xong, một biểu tượng người và một biểu tượng lịch.

Phần Attachments. Bấm dấu + để thêm file.

Cuộn xuống cuối khung thấy Activity. Một dòng ghi ai đã tạo Task, ví dụ “Ana Tran created this Task”.

Bấm nút … cạnh Close. Menu có Full screen, Copy task link và Collaborators….

Bấm Collaborators…. Hộp Collaborators mở ra. Gõ tên để thêm người. Bấm Leave task nếu bạn muốn rời Task. Bấm × trên tên một người để gỡ người đó.

Bấm Close hoặc nhấn Esc để đóng khung.