Spaces

Space là gì

Space là nơi làm việc của một nhóm trong Workspace, có hai tab: Overview và Tasks.

Các Space bạn có trong mục Spaces trên thanh bên trái. Bấm tên bất kỳ để mở Space đó.

Tạo một Space

Bấm + cạnh chữ Spaces trên thanh bên. Hộp Create a Space mở ra gồm hai bước.

Bước 1: Name

Ô tên hiện ký hiệu # ở đầu. Chữ bạn gõ được chuyển ngay thành tên Space: chữ hoa thành chữ thường, dấu cách thành dấu gạch ngang, ký tự đặc biệt bị bỏ. Ví dụ “Hỗ trợ” thành hỗ-trợ. Góc phải ô hiện số ký tự còn lại (tối đa 80).

Trong lúc gõ, nếu tên chưa có dấu gạch ngang, ứng dụng gợi ý các tiền tố như help-, proj- để các Space cùng nhóm đứng gần nhau trong danh sách. Bấm một gợi ý để điền tiền tố đó rồi gõ tiếp phần tên.

Bấm Next khi tên hợp lệ. Tên đã dùng ở Space khác bị báo lỗi.

Bước 2: Visibility

Chọn ai được thấy Space:

Public — anyone in My workspace: mọi người trong Workspace tìm và xem được.
Private — only people you add: chỉ người được thêm và Workspace admin mới thấy Space cùng Task trong đó.

Bấm Create. Ứng dụng tạo Space và mở bước thêm người.

Thêm người lần đầu

Hộp chuyển thành Add people to #tên-space. Gõ tên hoặc email vào ô để tìm người trong Workspace. Người đã chọn hiện thành chip; bấm ✕ trên chip để bỏ. Bấm Add để thêm mọi người đã chọn với vai trò Member, hoặc Skip for now để bỏ qua và thêm sau.

Ứng dụng mở Space vừa tạo và hiện thông báo “Created #tên-space”.

Thêm người và phân vai trò

Bấm nút Members (biểu tượng người kèm số thành viên) ở góc trên bên phải của trang Space. Hộp Share mở ra gồm ba mục.

Add Members: gõ tên hoặc email để tìm và thêm người. Sau khi chọn, bấm Add để họ vào Space với vai trò Member.

Access settings: chọn quyền xem toàn Space:

My workspace: mọi người trong Workspace tìm và xem được.
Private to Members: chỉ người được thêm và Workspace admin mới thấy.

People with access: danh sách mọi người trong Space. Bấm vào tên vai trò của một người để mở menu và chọn:

Space manager: được thay đổi cài đặt, quản lý người và xóa Space.
Member: được thêm, sửa và xóa mọi thứ trong Space.

Người tạo Space là Space manager đầu tiên. Workspace admin luôn là Space manager của mọi Space.

Bấm Copy Space link ở chân hộp để sao chép đường dẫn Space.

Space Private

Space Private chỉ hiện trên thanh bên và trong kết quả tìm kiếm với người đã có trong đó. Task trong Space Private tuân theo quyền của Space: không có Task riêng tư bên trong một Space Private.

Space manager đổi quyền bất kỳ lúc nào trong Access settings của hộp Share.

Tab Overview

Tab Overview gồm một cột.

Cột có hai phần:

Space description: Space manager gõ và sửa mô tả Space ngay tại chỗ. Người khác chỉ đọc. Phần này ẩn với người không phải Space manager khi chưa có mô tả nào.
Space roles: thẻ của mọi người trong Space kèm vai trò. Người dẫn đầu (lead) hiện là “Space owner”. Bấm Add member để mở hộp Share. Space manager bấm vào thẻ một người để mở menu đổi vai trò hoặc xóa người đó khỏi Space.

Tab Tasks

Bấm Tasks để xem Task của Space. Lần đầu mở, ứng dụng hiện Board. Bấm List để chuyển sang danh sách dọc; lần sau mở Space bạn ở lại cách xem đó.